Allez dans Paramètres → section Mon profil. Renseignez votre nom, email de contact, nom du cabinet, texte d'introduction et texte de confirmation de RDV.

Dans Paramètres → AMO & Tarifs, configurez vos clés AMO avec leurs dates de validité. OrthoBuddy calcule automatiquement les montants selon la date de la séance.

Dans Créneaux ouverts, publiez des plages horaires que vos patients peuvent réserver en ligne.

• Ouvrir des créneaux — sélectionnez des plages horaires et publiez-les.
• Lien public — chaque praticien a un lien unique à partager.
• Patient autonome — activez le mode Autonome pour réserver seul.
• Patient surbooking — réserver même si le créneau est déjà pris.
• Basculer sur le planning — les réservations confirmées apparaissent dans Mon agenda.
• Envoi des créneaux — envoyez par email vos disponibilités à un patient.

Toutes vos données sont sauvegardées automatiquement. En cas de problème de connexion, OrthoBuddy fonctionne en mode local et synchronise dès que la connexion est rétablie.

Cliquez sur + Nouveau patient. Renseignez nom, prénom, date de naissance, pathologie.

• Actif — patient en cours de suivi
• Liste d'attente — demande reçue, pas encore pris en charge
• En suspens — suivi temporairement interrompu
• Dossier clos — suivi terminé

• Séances — historique et planification
• Dossier — informations administratives et cliniques
• AMO — suivi des ordonnances, actes et facturation
• Tâches — actions à faire pour ce patient
• Documents — fichiers joints
• Grille FNO — grille d'impact résiduel
• Objectifs — objectifs thérapeutiques

OrthoBuddy génère automatiquement des alertes : carte vitale manquante 3 séances de suite, patient perdu de vue, dossier inactif 6 mois, ordonnance expirée.

Dans la fiche patient, cliquez sur + Nouvelle séance. Renseignez date, heure, durée et acte AMO.

Dans Mon agenda, cliquez sur un créneau vide pour créer directement une séance.

• Nom — le nom de l'exercice
• Objectif — texte libre ou lien vers un objectif thérapeutique
• Moyen — support utilisé, avec + Matériel pour insérer un matériel
• Résultat — observations et résultat

OrthoBuddy envoie automatiquement un email de rappel à vos patients 24h avant leur séance.

• Objectif long terme — la cible principale du suivi
• Sous-objectifs — les étapes SMART

Cliquez sur Bibliothèque dans l'onglet Objectifs pour accéder à plus de 360 objectifs prédéfinis. Cochez les objectifs à importer.

Cliquez sur + Ajouter à ma bibliothèque pour créer vos propres objectifs avec de nouveaux domaines.

Cliquez sur l'icône ⛳ d'un sous-objectif pour lui associer une liste ordonnée de matériels.

Plus de 2000 matériels orthophoniques. Cochez Je possède sur les matériels de votre cabinet.

Filtrez par domaine, thématique, format ou niveau. Recherche sur titre, auteur, éditeur et tags.

Cliquez sur + Ajouter pour référencer un matériel absent du catalogue.

Dans le dossier patient, onglet Dossier, activez le portail en générant un lien d'accès.

• Ses prochains rendez-vous
• Les créneaux disponibles
• Ses documents partagés
• La possibilité de télécharger ses documents

• Standard — voit ses RDV et télécharge des docs
• Autonome — peut réserver dans vos créneaux ouverts
• Surbooking — peut réserver même si le créneau est plein

Dans l'onglet AMO, cliquez sur Générer une facture. OrthoBuddy calcule automatiquement les montants.

• CA total — somme de tous les actes AMO
• Nombre de séances — répartition bilans / rééducation / réunions
• Répartition par acte — codes AMO les plus utilisés
• Évolution mensuelle — graphique de votre activité

Dans Paramètres → Collaboration, renseignez le collaborateur et le taux de rétrocession. La page Récap collab liste toutes les séances avec le montant calculé automatiquement.